Усі кейси Кейс 05 / 06
Частина: Лідерство та People Management
PMO Leadership

Система оцінки та розвитку PM-ів

5-рівнева драбина грейдів, матриця на 50 компетенцій і квартальний цикл review, що перетворили розвиток PM-ів на прозору, керовану систему — а не суб'єктивну оцінку керівника.

Роль
Head of PMO — розробив і веду цю систему
Термін
лют 2025 — вер 2026
Компанія
CRMiUM
Competency MatrixGrading SystemPerformance ReviewPDPEVM
01 — Контекст

Не було системи, відносно якої рости

У компанії взагалі не існувало формальної системи оцінки чи розвитку співробітників — ні для PM, ні для будь-кого іншого. Розвиток залежав виключно від особистої ініціативи, без спільного стандарту того, що означає "добре" на кожному рівні.

02 — Моя роль

Побудував і веду особисто.

Побудова системи

Побудував компетенційну матрицю, систему грейдів, процес review та сертифікацію — все з нуля, вперше в компанії.

Веду щоквартально

Особисто проводжу квартальні performance review та планування PDP для кожного PM.

03 — Виклик
01

Роль PM була невизначена — не було чіткої зони відповідальності, відносно якої оцінювати ефективність.

02

Взагалі не існувало жодної системи розвитку — зростання залежало виключно від особистої ініціативи.

03

PM-и не спілкувались між собою — не було обміну досвідом, не було peer-фідбеку.

04

Не було жодного прецеденту в компанії, на який можна було б спертись — систему довелось будувати з чистого аркуша.

04 — Рішення

Один цикл росту, чотири пов'язані частини.

Частина 01

Компетенційна матриця

50 компетенцій у 4 категоріях, оцінені для всіх 5 грейдів — побудована на трьох рівнях.

  • Компетенції PMBOK — scope, schedule, resources, risk, communications
  • Вимоги компанії — сертифікати, володіння інструментами, рівень англійської
  • Продемонстрований перформанс — якість delivery, відповідальність, ініціатива
Частина 02

Система грейдів і сертифікація

Підвищення — не разова подія на розсуд керівника, а керований governance-процес.

  • Формальний review раз на рік для кожного PM, плюс позачерговий не частіше ніж раз на 6 місяців — з оцінкою спільно Head of PMO, Head of Delivery та HR
  • Для нових найнятих — окрема формальна оцінка грейду після 2-місячного випробувального терміну, замість автоматичного збереження титулу "з якого прийшов"
  • Грейд напряму пов'язаний з фінансовими KPI/бонусом і вимогами розвитку; на кожному підвищенні — кастомізований сертифікат, дизайн якого я розробив самостійно
Частина 03

360° квартальний Performance Review

Оцінка команди, керівника і клієнта (CSAT) об'єднана в один зважений скор за 5 категоріями компетенцій, з реальними даними Earned Value Management (SPI/CPI). Презентується особисто з наративним фідбеком — цитати, зони росту, нотатка керівника — не просто цифра.

Частина 04

Індивідуальні плани розвитку (PDP)

Формуються напряму з результатів того ж review: конкретні цілі по кожному фокус-напрямку, план дій з дедлайнами, підібрані навчальні ресурси і вимірні KPI успіху — завершується самооцінкою PM і фінальною оцінкою керівника.

Project Coordinator
Адміністративна та організаційна підтримка проєктів
Project Manager I
Веде прості проєкти або частини більших, з менторством
Project Manager II
Самостійно веде проєкти середнього розміру від початку до кінця
Project Manager III
Веде великі або складні проєкти, або кілька проєктів одночасно
Senior PM / Project Lead
Стратегічна роль: менторство, володіння процесами, вплив на весь портфель
05 — Результати
0% команди PM охоплено системою
0 рівнів система грейдів зі спільним governance-процесом підвищення
0 × 4 × 5 компетенції × категорії × грейди — повністю квантифіковано
0 рік система працює і вдосконалюється
0+ проведених review та сформованих PDP
06 — Навички
Competency Framework DesignPerformance Management System DesignGrading System DesignCareer Path DesignEVM/EVA