Три системи, побудовані з нуля для щоденного керування портфелем — календар ресурсів, що пройшов три інструменти, живий звітний дашборд та система оцінки на три техніки.
Частина Delivery Governance System: інструментальний шар — системи, що дали PMO спільний календар, живий звітний дашборд та відтворюваний спосіб оцінювати нову роботу.
Особисто спроєктував і побудував кожен інструмент як Head of PMO, розвиваючи їх по мірі зростання портфеля.
Не було спільного календаря ресурсів чи звітного дашборда — PM вели власні проєкти у власних таблицях, невидимих для решти.
Не було послідовного методу оцінки — кожен PM оцінював по-своєму, з дуже різною точністю.
Спільний календар проєктів і планування ресурсів, що пройшли три етапи по мірі зростання портфеля.
RAG-статуси, агреговані в портфельні Power BI дашборди, що дають C-level видимість у реальному часі по всьому портфелю.
Оцінка поєднувала три техніки: PERT (three-point estimation) для власної цифри PM, аналогову оцінку на основі попередніх схожих проєктів, та експертну/групову оцінку (у стилі Delphi) для перевірки цифри перед тим, як її зафіксувати.