Найбільший і найдетальніший блок роботи на посаді Head of PMO в CRMiUM: 14 механізмів governance, згрупованих у чотири пов'язані системи, які разом формують основу delivery governance для портфеля 80+ проєктів і $2M+.
Визрівали 1.5 року, поки портфель зростав від хаотичного виконання до 80+ проєктів одночасно, ці 14 механізмів природно групуються у чотири системи — процеси, що ведуть кожен проєкт, інструменти, що їх живлять, governance, що забезпечує відповідальність та якість, і метрики, що роблять усе це видимим для керівництва.
Особисто спроєктував і впровадив кожен механізм як Head of PMO, вибудовуючи послідовність по мірі зростання портфеля та зрілості.
Відсутність послідовного governance для портфеля 80+ проєктів — пріоритизація, ресурси, документація, ризики та звітність велись хаотично, по кожному проєкту окремо.
Відсутність єдиного фреймворку, що об'єднує ці механізми, що ускладнювало масштабування та повторення того, що працює.
Чотири системи, кожна з власним повним розбором.
Чотири фундаментальні процеси, що перевели портфель від хаотичного виконання до відтворюваної системи.
Три системи, побудовані з нуля для щоденного керування портфелем.
Три системи, що визначили, хто за що відповідає, як виглядає ризик і що означає "готово".
Чотири цифри, за якими звітує кожен проєкт, зведені в одну портфельну картину для керівництва.