Усі кейси Кейс 06 / 06
PMO Leadership

Міграція на Jira та Confluence

Консолідував увесь портфель CRMiUM з власної саморобної системи на Jira (delivery tracking) та Confluence (документація).

Роль
Head of PMO — очолив міграцію
Термін
2025
Компанія
CRMiUM
Міграція тулінгуДокументування процесівChange Management
01 — Контекст

CRMiUM працював на власній, саморобній системі до того, як PMO консолідував увесь портфель на Jira (delivery tracking) та Confluence (документація).

02 — Моя роль
Очолив міграцію

Очолив перехід зі старої системи, забезпечуючи прийняття серед команди PM та документуючи кожен процес по дорозі.

03 — Виклик
01

Власна саморобна система без стандартизованої документації процесів, яку складно було масштабувати з ростом портфеля.

04 — Рішення

Спочатку пілот на власних проєктах

Замість різкого переходу всіх одразу, спочатку запустив міграцію на своїх 5 проєктах — сам налаштував Jira від початку до кінця і перевірив підхід як MVP, перш ніж переходити до решти портфеля.

Change management по кожному департаменту

Комунікував новий workflow з кожним департаментом, зібрав фідбек і доопрацював налаштування перед масштабуванням — перевівши все delivery на Jira та Confluence за 3 місяці.

Документування всіх процесів

Мігровано та задокументовано кожен процес зі старої системи — основа для єдиної системи документації в Delivery Governance System.

Повний кейс: Delivery Governance System
05 — Результати
0 єдине джерело правди для delivery та документації
0 місяці на міграцію всього delivery — спочатку пілот, потім по департаментах
06 — Навички
Міграція тулінгуДокументування процесівChange Management