Усі кейси Кейс 02 / 06
Частина: Лідерство та People Management
PMO Leadership

Система найму та онбордингу для PM-ів

Побудував відтворювану систему найму й онбордингу для PM-функції — від самостійно розробленого AI-інструменту технічного скринінгу до структурованих перших двох тижнів — що дозволило втричі масштабувати команду без жодного раннього звільнення.

Роль
Head of PMO — повна відповідальність за найм і онбординг
Термін
лют 2025 — вер 2026
Компанія
CRMiUM
HiringAI-Assisted ScreeningOnboardingTechnical Interviewing
01 — Контекст

Зростання команди PM з 4 до 12 означало найм під тиском, без системи, яка б гарантувала якість або швидкий вихід на продуктивність. До цього кожен найм був здебільшого несистемним — без структурованої технічної оцінки, без чіткого плану перших тижнів.

02 — Моя роль
Побудова процесу

Побудував всю систему найму й онбордингу з нуля, включно з AI-інструментом скринінгу та компетенційною матрицею в його основі.

Співбесіди в масштабі

Особисто провів понад 50 технічних співбесід та найняв понад 10 PM за 1.5 року.

03 — Виклик
01

Не було структурованого способу оцінити реальну технічну відповідність кандидата на PM.

02

Відсутність послідовного онбордингу — нові співробітники вивчали процеси хаотично, з різною швидкістю й глибиною.

03

Висока ціна кожного найму — команда, що втричі зростала, не могла дозволити собі ранні звільнення чи повільний вихід на продуктивність.

04 — Рішення

AI-інструмент для технічних співбесід

Спроєктував і побудував з нуля інструмент, який аналізує всю розмову співбесіди, дає скор відповідності кандидата вимогам вакансії та формує структурований фідбек — замінивши суб'єктивну оцінку "на око" послідовним, відтворюваним процесом оцінювання.

Структурована онбординг-карта

Задокументована мапа перших двох тижнів для кожного нового PM — одна й та сама щоразу, а не залежна від того, хто саме менторить.

  • Тиждень 1: оргструктура компанії, чек-лист доступів, основні регламенти, RACI-матриця та повний цикл проєкту (Pre-Sale → Discovery → Implementation → Closing)
  • Щоденні 1:1 з Head of PMO протягом перших двох тижнів
  • Тиждень 2: практика в Jira, далі поступова передача 1–2 реальних проєктів під ревʼю ментора
05 — Результати
0+ найнятих PM за 1.5 року
0+ проведених технічних співбесід
0% retention rate — усі найняті PM залишились на 6+ місяців
0 тижні структурованого онбордингу, стандартизованого для кожного нового PM
06 — Навички
Hiring & RecruitmentAI Tool Design & DevelopmentOnboarding DesignTechnical InterviewingProcess Standardization