Чотири фундаментальні процеси, що перевели портфель від хаотичного виконання до відтворюваної системи — пріоритизація, документація, мапування стейкхолдерів та lessons learned.
Частина Delivery Governance System: чотири процеси, що дали кожному проєкту однакову стартову дисципліну — що ресурситься першим, як документується, хто стейкхолдери і що виноситься в уроки після завершення.
Особисто спроєктував і впровадив кожен процес як Head of PMO, вибудовуючи послідовність по мірі зростання портфеля.
Не було послідовного способу вирішувати, що ресурситься першим, документувати проєкт, мапувати стейкхолдерів чи фіксувати висновки — кожен PM робив це по-своєму, проєкт за проєктом.
Зважена скорингова модель, а не рішення "на око" — кожен проєкт оцінювався за шістьма критеріями, кожен зі своєю вагою (в сумі 100), що давало єдиний скор для рішення, що ресурситься першим по всьому портфелю.
Уніфікована документація на всьому життєвому циклі проєкту — фази Discovery, Implementation та Closing — узгоджена з міграцією на Confluence як єдине джерело правди.
Повний кейс: Міграція на Jira та ConfluenceМапування стейкхолдерів велось у окремій матриці на кожному проєкті — згодом повністю автоматизоване, коли AI PM Assistant інтегрували з усіма комунікаціями з клієнтом, і матриця почала оновлюватись сама.
Повний кейс: AI PM AssistantСтруктурована ретроспектива проводилась після завершення кожного проєкту та кожної ключової фази. Висновки далі агрегувались через окремий інструмент у спільну базу знань, а не залишались похованими в документації окремого проєкту.